Quy trình xin cấp chứng nhận hợp quy

Trong thế giới kinh doanh hiện nay, việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của mọi doanh nghiệp. Để chứng minh sự tuân thủ này và tăng cường uy tín trước khách hàng, quy trình làm chứng nhận hợp quy đã trở thành một bước quan trọng trong hành trình phát triển doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình này, một hành trình mang đến sự đáng tin cậy và độ chắc chắn cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Quy trình chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy

Bước 1: Đánh Giá Ban Đầu

Trong bước này, doanh nghiệp sẽ được kiểm tra và đánh giá về việc thực hiện các hoạt động sản xuất, lưu trữ hồ sơ, hiệu chuẩn, kiểm định phương tiện đo, bảo dưỡng, và cách sắp xếp mặt bằng sản xuất. Đồng thời, hướng dẫn cũng sẽ được cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết và thực hiện khảo sát mặt bằng, nhân sự, máy móc, và quy trình. Hồ sơ nộp cho tổ chức chứng nhận cũng sẽ được hướng dẫn và chuẩn bị.

Bước 2: Xây Dựng Hồ Sơ và Hệ Thống

Trong khoảng 30 ngày, doanh nghiệp sẽ xây dựng hồ sơ và hệ thống đảm bảo chất lượng. Các công việc bao gồm việc xác định trách nhiệm và quyền hạn, sơ đồ tổ chức, thủ tục kiểm soát tài liệu và vật tư, các hướng dẫn công việc và vận hành máy móc (nếu có), cũng như xây dựng các biểu mẫu liên quan để áp dụng trong quá trình sản xuất.

Bước 3: Hướng Dẫn và Kiểm Tra Thực Hiện

Trong khoảng 3-7 ngày tiếp theo, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách thực hiện tất cả các vấn đề liên quan đến hệ thống đảm bảo chất lượng đã xây dựng ở bước 2. Đồng thời, kiểm tra việc thực hiện tại doanh nghiệp sẽ được tiến hành để đảm bảo sự tuân thủ.

Bước 4: Đánh Giá Chứng Nhận và Hành Động Khắc Phục (nếu có)

Tổ chức chứng nhận sẽ đến doanh nghiệp để đánh giá chứng nhận sản phẩm và thực hiện lấy mẫu thử nghiệm. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện hành động khắc phục theo yêu cầu và báo cáo kết quả.

Bước 5: Công Bố Hợp Quy

Trong khoảng 10 ngày, sau khi hoàn thành các bước trước đó, doanh nghiệp sẽ công bố hợp quy, chứng nhận rằng họ đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu vai trò của giá cước vận chuyển quốc tế

Chi phí chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy

Chứng chỉ hợp chuẩn, hợp quy được cấp có thời hạn hiệu lực là 3 năm, nhưng không quá 12 tháng, do đó, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá giám sát ít nhất 1 lần để duy trì hiệu lực (theo thông tư 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012). Theo đó, chi phí thực hiện quá trình chứng nhận sẽ được chia thành 3 giai đoạn: Chi phí chứng nhận lần đầu (năm 1), chi phí giám sát lần 1 (năm 2), và chi phí giám sát lần 2 (năm 3).

Mỗi giai đoạn chi phí bao gồm các thành phần như chi phí xây dựng tài liệu, chi phí đánh giá, chi phí thử nghiệm sản phẩm, chi phí đi lại, ăn ở cho các chuyên gia, và chi phí thuế GTGT. Sự biến động trong chi phí này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, sản phẩm, quy mô, và địa điểm hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.

Trên hành trình phát triển và thịnh vượng, quy trình làm chứng nhận hợp quy không chỉ là bước quan trọng mà còn là cầu nối giữa chất lượng và sự tin cậy. Việc này không chỉ đảm bảo rằng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất mà còn chứng minh cam kết của họ đối với sự an toàn, bền vững, và tuân thủ pháp luật. Qua quy trình này, doanh nghiệp không chỉ xây dựng uy tín của mình mà còn góp phần vào sự phồn thịnh của ngành công nghiệp và xã hội.