Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đơn giản, hợp pháp

Trong những năm gần đây, nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam trở thành xu hướng phổ biến nhờ nguồn hàng phong phú, giá thành cạnh tranh và chất lượng ngày càng được cải thiện. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc do chưa nắm rõ quy trình, quy định hải quan cũng như các chính sách pháp lý hiện hành.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh hàng Trung Quốc hoặc muốn tối ưu quy trình nhập hàng, đây chính là hướng dẫn không thể bỏ qua.

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng quy định

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, quy trình hải quan và chính sách quản lý nhập khẩu của Nhà nước. Theo quy định hiện hành, thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc bao gồm các bước chính: kiểm tra mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, nộp thuế nhập khẩu – thuế giá trị gia tăng (VAT), và thông quan hàng hóa.

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định mã HS (Harmonized System) của từng mặt hàng để biết rõ mức thuế suất, chính sách kiểm tra chuyên ngành, và các yêu cầu về giấy phép nhập khẩu nếu có. Tiếp theo, chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa gồm: hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), và chứng từ xuất xứ (C/O Form E – nếu áp dụng).

Sau khi hoàn thiện chứng từ, người nhập khẩu tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, lựa chọn luồng xanh, vàng hoặc đỏ tùy theo đánh giá rủi ro của cơ quan hải quan. Trong trường hợp hàng hóa thuộc luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ giấy hoặc phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa.

Khi tờ khai được thông quan, người nhập khẩu phải nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và VAT, sau đó hàng hóa mới được phép đưa về kho. Đối với một số mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thiết bị điện tử, thực phẩm, hay đồ chơi trẻ em, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng, đăng ký công bố sản phẩm hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc Bộ Y tế.

Việc nắm vững và thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, mà còn tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, ổn định.

👉 Gợi ý: Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, bạn có thể liên hệ hotline 0866 139 944 để được tư vấn dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ A–Z gồm: khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế, kiểm định chất lượng và thông quan hàng hóa nhanh chóng.

>>> Xem thêm bài viết chi tiết https://tsl.com.vn/thu-tuc-va-quy-trinh-nhap-khau-hang-trung-quoc/

Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất 2025

Khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chính là thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc. Năm 2025, theo quy định mới nhất của Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính, mức thuế nhập khẩu được áp dụng tùy thuộc vào mã HS của từng loại hàng hóa, xuất xứ, cũng như các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam và Trung Quốc cùng tham gia.

Cụ thể, hầu hết các mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc hiện nay được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA (ASEAN – China Free Trade Area) khi có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O form E hợp lệ. Nhờ đó, mức thuế suất ưu đãi có thể giảm xuống 0% – 5% đối với nhiều nhóm sản phẩm như linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, quần áo, máy móc và thiết bị công nghiệp.

Tuy nhiên, với những mặt hàng không có C/O form E hoặc không đáp ứng điều kiện xuất xứ, người nhập khẩu vẫn phải chịu thuế nhập khẩu thông thường (MFN) theo Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi 2025, dao động khoảng 5% – 30% tùy loại. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế giá trị gia tăng (VAT) từ 5% – 10% và có thể phát sinh thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) đối với một số mặt hàng như rượu bia, ô tô, mỹ phẩm cao cấp hoặc thuốc lá.

Việc nắm rõ cách tính thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính chính xác, tối ưu chi phí và tránh các rủi ro trong quá trình làm thủ tục hải quan. Để được tư vấn chi tiết mức thuế nhập khẩu từng mặt hàng, xác định đúng mã HS và tính thuế chính xác nhất theo quy định mới nhất năm 2025, hãy liên hệ ngay TSL qua hotline 0866 139 944 / 0246 292 9229. Đội ngũ chuyên gia của TSL sẽ hỗ trợ bạn tra cứu biểu thuế, kiểm tra C/O, khai báo hải quan và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu hợp pháp, nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, việc nắm rõ quy trình hải quan, quy định pháp lý và các chứng từ bắt buộc là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hợp pháp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc mà bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm.

Kiểm tra kỹ mã HS và chính sách nhập khẩu từng mặt hàng

Trước khi ký hợp đồng mua hàng, người nhập khẩu cần tra cứu và xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) của sản phẩm. Việc này giúp xác định mức thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), cũng như chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng. Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, hóa chất, hay đồ chơi trẻ em… có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy, do đó cần kiểm tra kỹ trước khi tiến hành giao dịch.

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và hồ sơ hải quan hợp lệ

Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc thường bao gồm: hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E) và các giấy tờ kiểm định chất lượng nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt. Việc thiếu hoặc sai sót chứng từ là nguyên nhân phổ biến khiến tờ khai bị treo, hàng hóa bị giữ tại cảng hoặc phải nộp phạt hành chính.

Lưu ý về thuế, phí và hình thức vận chuyển phù hợp

Tùy theo điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức vận chuyển (đường biển, đường bộ, đường hàng không), người nhập khẩu cần nắm rõ các loại thuế và phí liên quan như thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí hạ tầng cảng, phí lưu kho, phí kiểm hóa... Đặc biệt, nên ưu tiên chọn đơn vị logistics hoặc công ty dịch vụ hải quan uy tín để hỗ trợ khai báo điện tử VNACCS/VCIS, tính thuế chính xác, và tránh rủi ro bị kiểm tra luồng đỏ.