Ưu nhược điểm của ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc mà bạn cần biết

Trong bối cảnh nhu cầu nhập khẩu hàng Trung Quốc ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đã lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu như một giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ hình thức giao dịch nào, ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc không chỉ có những ưu điểm nổi bật mà còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Việc nắm rõ ưu nhược điểm của ủy thác nhập khẩu sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết để hiểu rõ hơn về lợi ích cũng như những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ này.

Thế nào là ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đứng ra thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Cụ thể, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng tiến hành các bước như: đàm phán với nhà cung cấp, ký hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế (T/T, L/C, Alipay, WeChat Pay…), vận chuyển hàng hóa qua biên giới, làm thủ tục hải quan và nộp thuế, sau đó giao hàng đến tận kho cho bên ủy thác.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với chủ shop online, SME, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc khai báo hải quan, xử lý chứng từ hay quản lý rủi ro vận chuyển. Với dịch vụ ủy thác, khách hàng vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm áp lực pháp lý, đồng thời tối ưu chi phí so với việc tự nhập khẩu trực tiếp. Tuy nhiên, để quá trình thuận lợi và an toàn, bạn cần hiểu rõ quy trình ủy thác nhập khẩu, chi phí dịch vụ, lợi ích – hạn chế cũng như cách lựa chọn đơn vị uy tín. Đây chính là yếu tố then chốt giúp hạn chế rủi ro về hàng giả, chậm trễ giao hàng hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Những ai cần ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Không phải ai cũng có đủ năng lực và kinh nghiệm để tự mình nhập hàng từ Trung Quốc. Chính vì vậy, dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trở thành giải pháp tối ưu dành cho nhiều nhóm đối tượng. Việc hiểu rõ “ai nên dùng dịch vụ này” sẽ giúp bạn cân nhắc đúng đắn, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

Chủ shop online và cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ

Đối tượng đầu tiên thường lựa chọn ủy thác chính là các chủ shop kinh doanh online, cá nhân buôn hàng Trung Quốc qua Taobao, 1688, Tmall, Alibaba…. Nhóm này thường gặp khó khăn trong việc thanh toán quốc tế, quản lý vận chuyển xuyên biên giới và làm thủ tục hải quan. Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp họ dễ dàng nhập được hàng hóa chính hãng, đúng số lượng, giao hàng tận nơi mà không phải lo lắng về rào cản pháp lý hay chi phí phát sinh.

Doanh nghiệp SME và công ty mới thành lập

Những doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), công ty khởi nghiệp hoặc mới thành lập cũng là nhóm khách hàng cần ủy thác nhập khẩu. Họ thường chưa có bộ phận logistics hoặc nhân sự phụ trách xuất nhập khẩu chuyên trách. Thay vì đầu tư chi phí lớn để xây dựng hệ thống vận hành phức tạp, việc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển thị trường, marketing và bán hàng, trong khi vẫn đảm bảo nguồn cung ổn định, hợp pháp.

Nhà phân phối và thương nhân muốn tối ưu thời gian

Bên cạnh đó, nhà phân phối lớn, thương nhân nhập khẩu theo số lượng lớn cũng lựa chọn hình thức ủy thác nhằm tối ưu hóa quy trình. Với nhu cầu hàng hóa đa dạng và tần suất nhập khẩu cao, họ cần một đối tác chuyên nghiệp xử lý chứng từ, kiểm soát chi phí logistics và đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng. Đây là giải pháp an toàn, giúp họ giảm thiểu rủi ro tài chính và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc từ A – Z

Để việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật, khách hàng cần nắm rõ quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Trên thực tế, dịch vụ này thường bao gồm 4 bước chính: từ ký kết hợp đồng ủy thác cho đến khi hàng về tận kho. Việc hiểu rõ từng giai đoạn sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí, thời gian và hạn chế tối đa rủi ro.

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Trước tiên, bên nhập khẩu (khách hàng) và bên nhận ủy thác (công ty dịch vụ xuất nhập khẩu) sẽ thỏa thuận và ký hợp đồng ủy thác. Trong hợp đồng cần ghi rõ: loại hàng hóa, giá trị đơn hàng, phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C, Alipay, WeChat Pay…), chi phí dịch vụ ủy thác và trách nhiệm của từng bên. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai phía.

Bước 2: Thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc

Sau khi ký hợp đồng, đơn vị ủy thác sẽ thay mặt khách hàng tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc. Điều này giúp các chủ shop online, SME hoặc doanh nghiệp nhỏ không cần trực tiếp mở tài khoản ngoại tệ, cũng như tránh rủi ro khi giao dịch quốc tế.

Bước 3: Vận chuyển và làm thủ tục hải quan

Đơn vị nhận ủy thác sẽ phụ trách toàn bộ khâu logistics: từ sắp xếp vận chuyển (đường biển, đường bộ, đường hàng không), khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu – thuế VAT, cho đến xin các giấy phép liên quan nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt. Đây là bước quan trọng quyết định thời gian thông quan nhanh hay chậm, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ kinh doanh.

Bước 4: Nhận hàng và bàn giao tận nơi

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho của khách hàng tại Việt Nam. Một số đơn vị dịch vụ uy tín còn hỗ trợ kiểm tra chất lượng, số lượng hàng trước khi giao để đảm bảo đúng cam kết ban đầu.

Chi phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, một trong những yếu tố quan trọng mà khách hàng quan tâm nhất chính là chi phí dịch vụ. Thông thường, mức phí ủy thác được tính từ 3% giá trị đơn hàng, tuy nhiên con số này có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, loại hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms) cũng như các yêu cầu bổ sung như kiểm định chất lượng, xin giấy phép nhập khẩu hoặc vận chuyển nhanh.

So với việc tự đứng ra làm thủ tục, sử dụng dịch vụ ủy thác giúp chủ shop online, doanh nghiệp SME và cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và tránh được rủi ro phát sinh về chứng từ, thuế quan hay thanh toán quốc tế. Đây là giải pháp tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp với những đơn hàng nhập khẩu lần đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

👉 Để nhận được báo giá chi tiết và chính xác nhất theo từng mặt hàng, vui lòng liên hệ ngay với TSL qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229. Đội ngũ chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ bạn tính toán chi phí cụ thể, đưa ra phương án nhập khẩu an toàn – hiệu quả – hợp pháp, giúp bạn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.